持ち歩きPC等紛失に備える†

PC持ち歩きの危険性†

出張等で普段使いのnotePCを持ち出し、紛失・盗難により、機器そのものが失われる。さらに、以下に挙げる問題が起りうる。

• 個人情報等が含まれる場合、大きな問題になる。
• 本人にとって重要なデータ/文書/（POP利用の）メールが失われる。

問題が起きないようにするため対策が必要である。

持ち歩きPCを手元から離さないようにするのは当然である。
置き忘れ、盗難等で紛失しても問題が起きない状況にしておくために、以下のいくつかでも実行することをお勧めする。

専用PCを用意する†

出張等で持ち出すPCは、廉価、ネットワーク機能が主のものを利用する。普段使いのものは避ける。

• ログインにパスワード／セキュリティソフト／ソフトウェア自体のアップデート確認（当然のこと）。
• ドキュメントのあるファイルシステム自体を暗号化して、ディスク自体を取り外し読み出される危険を防止。
  WindowsならBitLocker、MacOS XならFile Vaultという名前の暗号化機能がある。

ファイルをローカル（持ち出しPC）に置かない†

• 該当PCには、問題になるファイルは入れない。
• 外部では、Webmail を利用する。https://mail.iis.u-tokyo.ac.jp/
  （POP で利用している機器を持ち出し、紛失・盗難に会うと、過去のメールにアクセスできなくなる。）
• ファイル転送：Webfsの利用 https://webfs.iis.u-tokyo.ac.jp/
  外出先で作成した記録文書等のファイルで失われると困るものは、生研に転送しておく。
  （外出先で作成したファイルで必要なものを、Webfsでアップロードしておけば、あとで必要なPCにダウンロードできる。また生研ファイルサーバのバックアップ対象なので自身のPCで誤って消失した場合にも、復旧できる)
• リモートデータ消去機能がMac OSX にはある。
  ただし、事前設定が必要である。また、紛失機器自体がその後ネットワーク接続されない場合は利用できない。

セキュリティ†

• 該当PCを持ち出す直前にも、OSアップデート、利用ブラウザのアップデート、セキュリティソフトウェアアップデート等を行う。

• Webアクセス等で必要なパスワード等は、該当機器に覚えさせない。
  （盗難等で、メールの盗み見、なりすましによる個人情報漏洩やクレジットカード関係の金銭被害もありうる。IDやパスワード等が必要な利用は最小限にとどめる。）

• 特に、機密／個人情報の関係する作業は外出用PCで行わないこと。
  当然ながら問題のあるファイルをUSBメモリなどで持ち歩くのも危険である。
  （外出先でそのような仕事をしてはいけない。）

万が一紛失・盗難等にあったら†

生研電算室アカウントのパスワードを変更 する。東大外部から、スマートホンでもアクセス可能である。
情報漏えいの可能性がある場合は、関係先に連絡する。