電子計算機室における個人情報の扱いについて†

電子計算機室関係個人情報の種類†

• 登録利用者情報
  ユーザ登録時にWWWページに入力いただいている利用者情報です。

• ユーザ名（メールアドレス）
• 所属（部、研究室／係等）
• 利用者氏名（英語表記含む）
• 身分
• 内線電話番号
• 利用形態（メールだけかワークステーション利用可能か）

• 管理者情報
  研究室または係等の管理者について登録している情報です。

• 所属（部、研究室／係等）
• メールアドレス
• 氏名
• 内線電話番号

利用目的†

電子計算機室では、個人情報を以下の目的で利用します。

・ 計算機室の提供する各種サービスの利用者認証
・ ユーザ個人/研究室/研究所のセキュリティ向上をはかるため
・ 研究所全体のメール等の利用適正化のため
・ その他、計算機利用に関わる連絡のため

個人情報の提供†

電子計算機室では、上に示した個人情報を以下の場合を除いて外部に提供致しません。

・ 下に示す、研究室関係者による情報参照、情報更新問い合わせ
・ 本研究所や東京大学の健全な運営に必要な場合
・ 法令等により、個人の特定が求められる場合

情報の利用について†

公式メーリングリストへの登録

メーリングリストから個々の氏名は参照できません。

• 教職員は、メーリングリストにメールアドレスが登録されます。 教職員関係メーリングリスト運用・管理は、人事厚生チームで行われます。 メールアドレスは個々の教職員が人事厚生チームに連絡することで登録されます。

• 非常勤職員、任期つき職員、大学院生メーリングリストの扱いは以下のとおりです。
  • 申請された身分により自動登録されます。
  • 研究室メールサーバのみにアカウント（ユーザ登録）がある場合は研究室の管理です。

研究室関係者による参照、管理者による訂正連絡†

• パスワード認証により、本人を含む研究室所属全ユーザの上記情報が参照可能です。
  これは、研究室所属ユーザ情報（メールアドレスなど）や利用形態を知ることが、研究室内の他のユーザにも有用であるためです。

• 身分や氏名などの情報は、管理者からのメールによる電子計算機室への連絡で訂正致します。