電子計算機室ハウジングサービス利用について

ハウジングルームに研究室のラックを設置できます。ご利用にあたり、まずはfile東京大学生産技術研究所 ハウジングルーム利用規約をお読みください。

申請書類クイックアクセス

PDF形式またはWord形式、いずれかご都合のよい方をお使いください。

  • 新規利用希望の場合
  • 継続利用希望の場合
  • 申請内容に変更があった場合
  • ラック(一部または全部)の利用を取りやめる場合
  • 利用中ラックを他研究室と共同利用する/共同利用をやめる場合
  • ラック設置/撤去・配線工事をする場合
    • ハウジングルームラック・配線等工事申請書file[PDF形式]file[Word形式]
      ※別途施設チーム宛「工事伺い」のご提出もお願いいたします。
  • ラック内に機器を設置/撤去する場合
  • ハウジングルームへの入室登録/登録削除する場合

利用条件概要

  1. 電源: ラックあたり 100V20Aもしくは200V20A を合計2系統まで
  2. ラックあたりの消費電力: 2.8kWまで
    設置機器の総消費電力がラック1架あたりの上限を上回る場合は、これをカバーできるよう、実際の2架目以降のラック設置有無に関わらず、複数ラック利用のこと。
  3. ネットワーク: ラックあたり1000BASE-T 2本まで
    1. 10GbEが必要な場合は要相談
    2. 外部回線の引き込みは不可
  4. 床耐荷重: 300kg/平方メートル

その他詳細についてはfile東京大学生産技術研究所 ハウジングルーム利用規約をご確認ください。

利用申請について

該当する項目に関する申請書類を、下記方法でご提出ください。

  • 押印済み申請書類をスキャン可能な場合
  • 押印済み申請書類のスキャンができない場合
    • 押印なし申請書類をメール添付で「cc-staff@iis.u-tokyo.ac.jp」まで送信してください。
    • 後日、押印済み原本を電子計算機室学内便受け(BCコア2F)またはCe-207(室員不在の場合あり)までご提出ください。

新規利用ご希望の場合

  • 募集告知
    スペース/電源/ネットワーク等のリソースに余裕ができ、受け入れ準備が整い次第、電子計算機室より募集告知を実施します。
  • 募集単位
    • 1ラック/1研究室単位
      • ラック1架を複数研究室で利用希望の場合、ラック申請研究室(以下「利用研究室」)より「ハウジングルーム共同研究対象研究室追加届:file[PDF形式]file[Word形式]を提出してください。申請された研究室を以下「共同研究室」を呼びます。
      • 共同研究室のハウジングルーム利用の必要がなくなった場合は、「ハウジングルーム共同研究対象研究室削除届:file[PDF形式]file[Word形式]を提出してください。
    • 1研究室で複数ラック申請可能
      ただし、利用申請多数の場合は、ラック数に制限がかかる場合があります。
  • 申請方法
    「ハウジングルーム新規利用申請書:file[PDF形式]file[Word形式]に必要事項を記載のうえ、電子計算機室宛提出してください。
  • 申請期間
    募集告知時に周知します。
  • 申請承否について
    総申請ラック数が受け入れ可能ラック数を上回った場合、抽選により承認の可否を決定します。抽選実施の有無に関わらず、申請のありました各研究室宛に承認の可否について連絡します。

継続利用ご希望の場合

年に一度「ハウジングルーム継続利用申請書:file[PDF形式]file[Word形式]をご提出いただきます。提出の時期につきましては、電子計算機室より該当研究室担当教員および計算機管理者、ハウジングルーム利用申請者宛に通知します。

申請内容に変更が生じた場合

下記のような場合には「ハウジングルーム利用情報変更届:file[PDF形式]file[Word形式]をご提出ください。

  • ラック管理者の内線番号等が変更になった場合
  • ラック管理者が変更になった場合
  • ラックの所管研究室が変更になった場合

利用料金

ラック設置料金(15000円/月/架)と、電気料金が電子計算機室利用料金として移算請求されます。詳細につきましてはfile東京大学生産技術研究所 ハウジングルーム利用規約をご確認ください。

ハウジングルーム内での工事や機器設置等について

ラック設置/撤去・配線工事について

施設チーム宛工事伺いを提出のうえ、電子計算機室宛「ハウジングルームラック・配線等工事申請書:file[PDF形式]file[Word形式]をご提出ください。

ラック内への機器設置および撤去について

ラック1架あたりの消費電力量やUPS蓄電池容量の確認が都度必要となりますので、必ず電子計算機室宛「ハウジングルーム機器設置申請書:file[PDF形式]file[Word形式]または「ハウジングルーム機器撤去申請書:file[PDF形式]file[Word形式]をご提出ください。

利用停止について

利用中のラックの一部または全部を撤去(利用停止)する場合、電子計算機室宛「ハウジングルーム利用停止申請書:file[PDF形式]file[Word形式]を提出してください。

ハウジングルームへの入室について

入室申請資格

下記いずれかの条件を満たす方のうち、「IIS入退館カード」をお持ちの方のみ入室申請が可能です。記入押印済みの「電子計算機室 ハウジングルーム入室申請書・誓約書:file[PDF形式]file[Word形式]をご提出ください。

  • ハウジングルームの「利用研究室」所属の生研アカウントをご利用の方。
  • ハウジングルーム利用研究室より「共同研究室」として届出済みの研究室所属の生研アカウントをご利用の方。
  • 「利用研究室」または「共同研究室」所属であるが生研アカウントをご利用でない場合、なんらかの方法でご所属が確認でき、かつ東京大学ドメインのメールアドレスをお持ちの方。

【注意】IIS入退館カードの印字面が青色(左上、右下の2箇所に同一の5桁数字印字あり)の場合、登録前に一度、ハウジングルーム入口のカード読み取り機にかざしていただく必要があります。申請書類提出時のメール本文に、青色カードを読み取り機にかざした日時をご記入ください。両面とも白色(右下に「5桁数字 W+7桁数字」印字あり)カードの場合は不要です。

入室にあたっての誓約内容

入室にあたり、下記誓約内容をお守りください。入室申請書が誓約書を兼ねていますので、必要があれば提出前にコピーをお取りください。(誓約内容については状況により電子計算機室にて変更を実施する場合があります。ご了承ください。)

 私は電子計算機室ハウジングルームへの入室について下記の【IISカード(入退館カード)の取り扱い】を厳守し、
 本カードに起因する事故が発生した場合、全ての責任は私個人にあることを了承して入室を申請します。
 【IISカード(入退館カード)の取り扱い】
 1. 他人に貸与、譲渡しないこと。
    貸与、譲渡して問題が生じた場合の責任は所有者にあります。
 2. 紛失した場合は、総務・広報チームへ速やかに届け出ると共に、電子計算機室にも入室登録削除申請を行うこと。
    紛失したカードで問題が生じた場合の責任は所有者にあります。
 3. 卒業や退職等で不要になった場合は速やかに総務・広報チームへ返却すると共に、電子計算機室にも入室登録削除申請を行うこと。

入室期間

入室期間の上限は当該年度末までです。年度末を越えた日付を申請書に記入された場合は、自動的に年度末までが入室可能期間となります。翌年度以降も入室を希望される場合は再申請が必要です。
(ただし、3月中の申請については、翌年度末まで申請可能です。)

入室登録削除

下記の場合には、すみやかに「電子計算機室 ハウジングルーム入室登録削除申請書:file[PDF形式]file[Word形式]を提出してください。事情により本人が申請できない場合は、同研究室所属の本学教職員(学生、研究員は不可)が代理人となり「電子計算機室 ハウジングルーム入室登録削除申請書(代理人申請):file[PDF形式]file[Word形式]を提出してください。

  • カードの紛失や破損による交換を実施した場合(新しいカードでの入室希望時は再度入室申請が必要)
  • 卒業・退職・転属等によりハウジングルームへの入室が不要となった場合
  • 所属先研究室の全ラック撤去(ハウジングルーム利用停止)となった場合
  • 所属先研究室が利用研究室の「共同研究室」から外れた場合
  • その他何らかの理由でハウジングルームへの入室が不要となった場合
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Last-modified: 2020/07/21 (火) 16:56:18 (99d)